Переведення в цифровий формат паперових трудових книжок в Україні має бути здійснене до 10 червня 2026 року. Цим процесом можуть займатися як роботодавці, так і самі громадяни, включно з тими, хто зараз перебуває за межами країни.
ВІДЕО ДНЯ
В Пенсійному фонді України роз’яснюють, що страховий стаж визначається за інформацією системи персоналізованого обліку, яка діє з 2004 року, а за минулі періоди — за інформацією, що міститься на основі документів у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема за переведеними в цифровий вигляд документами, які містять інформацію про часові проміжки трудової діяльності.
Особам, які знаходяться за кордоном, необхідно відсканувати всі сторінки із записами в трудовій книжці. Знімки повинні бути кольоровими, мати чітку якість і збережені у форматах JPG або PDF (розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ).
Далі слід виконати такі дії:
РЕКЛАМА
Пройти авторизацію на вебпорталі Пенсійного фонду України, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або “Дія.Підпис”, та натиснути кнопку “Увійти”.
Фото ПФУ
У розділі “Комунікації з ПФУ” вибрати вкладку “Відомості про трудові відносини”.
РЕКЛАМА
Заповнити основні дані про особу та дати згоду на передачу та обробку персональних даних.
Фото ПФУ
Додати скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в порядку їх заповнення та натиснути кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
РЕКЛАМА
Фото ПФУ
З результатами розгляду відправленої заяви можна ознайомитися в розділі “Мої звернення”.
Фото ПФУ
Раніше в Пенсійному фонді роз’яснювали, яким чином підтвердити свій трудовий стаж, якщо трудова книжка була загублена.
Фото Pixabay
